Mô tả module
Reports & Analytics tổng hợp dữ liệu từ tất cả module khác để trả lời câu hỏi quan trọng nhất của ban lãnh đạo: “Dự án đang đi đúng hướng không?” Thay vì PM phải tự tổng hợp Excel cuối tuần, hệ thống tự tính và hiển thị trực quan.Must have — Bắt buộc có
Dashboard tổng quan dự án
Màn hình chính sau khi đăng nhập hiển thị ngay các chỉ số quan trọng nhất:| Chỉ số | Mô tả |
|---|---|
| Tổng số task | Toàn bộ task trong dự án |
| Tỷ lệ hoàn thành | % task đã xong |
| Task quá hạn | Số task đã qua hạn chót, chưa xong |
| Ngân sách đã dùng | % ngân sách đã chi so với tổng |
| Rủi ro đang mở | Số rủi ro chưa được đóng |
Báo cáo tiến độ theo kỳ
- Lọc báo cáo theo tuần / tháng / quý / năm / tùy chỉnh
- Số task tạo mới, hoàn thành, quá hạn trong kỳ
- Tỷ lệ hoàn thành đúng hạn
Báo cáo theo nhân viên
- Mỗi thành viên hoàn thành bao nhiêu task trong kỳ
- Số task đang làm, số task quá hạn
- Thành viên nào đang quá tải, ai còn thời gian
Báo cáo ngân sách
- Tổng ngân sách vs thực tế đã chi
- Phân bổ chi tiêu theo hạng mục
- Tốc độ tiêu tiền (burn rate) và dự báo còn đủ đến khi nào
Xuất báo cáo ra Excel và PDF
Tất cả báo cáo đều xuất được ra file để gửi email cho lãnh đạo hoặc khách hàng.Should have — Nên có
Biểu đồ trực quan
| Loại biểu đồ | Dùng cho |
|---|---|
| Biểu đồ đường | Xu hướng hoàn thành task theo thời gian |
| Biểu đồ tròn | Phân bổ task theo trạng thái, ưu tiên |
| Biểu đồ cột | So sánh số task theo nhân viên |
| Biểu đồ vùng | Ngân sách kế hoạch vs thực tế |
So sánh với kỳ trước
Tự động hiển thị % tăng/giảm so với kỳ trước — VD: “Tuần này hoàn thành 12 task, tăng 20% so với tuần trước”.Báo cáo team tổng hợp
- Tổng năng lực team (tổng workload %)
- Thành viên đang quá tải (>80%)
- Phân bổ kỹ năng trong team
Báo cáo timeline và milestone
- Milestones nào đã xong đúng hạn, trễ bao nhiêu ngày
- Task nào đang ảnh hưởng đến critical path
- Dự báo ngày hoàn thành dự án dựa trên tốc độ hiện tại
Could have — Có thể có
Tự động gửi báo cáo qua email
Hệ thống tự gửi báo cáo tổng hợp hàng tuần vào hòm thư ban lãnh đạo vào sáng thứ Hai — không cần ai làm thủ công.Báo cáo tùy chỉnh
Người dùng tự chọn: chỉ số nào muốn xem, lọc theo điều kiện nào, hiển thị dạng bảng hay biểu đồ.So sánh nhiều dự án
Nếu tổ chức có nhiều dự án, biểu đồ so sánh tiến độ và hiệu suất giữa các dự án cùng lúc.Won’t have — Chưa làm lần này
- Tích hợp với công cụ BI (Power BI, Tableau) để phân tích chuyên sâu
- Phân tích cohort theo đặc điểm nhân viên hoặc loại dự án
- AI dự báo rủi ro trễ tiến độ dựa trên dữ liệu lịch sử
Tiêu chí nghiệm thu
Số liệu chính xác
Tỷ lệ hoàn thành trong báo cáo = số task “Hoàn thành” / tổng task × 100%. Kiểm tra thủ công với 10 task mẫu.
Lọc theo kỳ hoạt động đúng
Báo cáo tháng 4 chỉ hiển thị task hoàn thành trong tháng 4, không lẫn tháng khác.