Mô tả module
Meeting Management giải quyết ba vấn đề phổ biến của các team: họp xong không ai nhớ đã quyết định gì, action items bị bỏ quên, và lịch họp bị trùng nhau. Module này ghi lại tất cả và đảm bảo mọi việc được theo dõi đến cùng.Must have — Bắt buộc có
Lên lịch cuộc họp
Ghi chú cuộc họp (Meeting Minutes)
Sau khi họp xong, người tổ chức ghi lại nội dung chính, quyết định được đưa ra — lưu trực tiếp trong hệ thống, liên kết với cuộc họp.Action Items — Việc cần làm sau họp
Từ mỗi cuộc họp, tạo danh sách việc cần làm ngay trong hệ thống:- Mô tả việc cần làm
- Giao cho ai
- Hạn hoàn thành
- Trạng thái: Chưa xong / Đã xong
Vòng đời trạng thái cuộc họp
Đã lên lịch → Đang diễn ra → Hoàn thành / Đã hủyShould have — Nên có
Lịch cuộc họp (Calendar View)
Hiển thị tất cả cuộc họp trên lịch tháng:- Màu theo loại họp (Standup = Xanh, Lập kế hoạch = Xanh lá, Tổng kết = Đỏ)
- Click vào ngày để xem danh sách họp
- Cuộc họp đang diễn ra được đánh dấu nổi bật
Thông báo nhắc nhở trước giờ họp
Gửi thông báo cho tất cả người được mời trước X phút (15 phút / 1 giờ).Ghi nhận điểm danh
Sau khi họp xong, đánh dấu ai thực sự đã tham gia (khác với danh sách được mời) — dùng để thống kê sau.Đính kèm file vào cuộc họp
Đính kèm tài liệu chuẩn bị (báo cáo, slide, biên bản) trực tiếp vào cuộc họp.Thống kê cuộc họp
Lọc cuộc họp
- Lọc theo loại (standup / planning…), trạng thái, người tổ chức
- Xem tab “Sắp tới” và “Đã qua” riêng biệt
- Lọc “Của tôi” — chỉ xem họp có mình tham gia
Could have — Có thể có
Đồng bộ với Google Calendar
Cuộc họp tạo trong ProjectOS tự động xuất hiện trong Google Calendar và ngược lại.Template ghi chú
Tạo sẵn mẫu ghi chú cho từng loại họp (standup, retrospective…) — mở ra là đã có sẵn cấu trúc, chỉ cần điền nội dung.Liên kết action item với task trong hệ thống
Action item từ cuộc họp tự động tạo thành Task trong module Task Management — không cần nhập lại thủ công.Won’t have — Chưa làm lần này
- Ghi âm cuộc họp tích hợp trong hệ thống
- Tự động tóm tắt nội dung cuộc họp bằng AI
- Tích hợp trực tiếp với Zoom/Google Meet để tự bắt đầu phòng họp
Tiêu chí nghiệm thu
1
Lên lịch và thông báo
Tạo cuộc họp, tất cả người được mời nhận thông báo trong vòng 1 phút.
2
Ghi chú được lưu đúng
Ghi chú cuộc họp được lưu, hiển thị đầy đủ khi mở lại cuộc họp đó sau 1 ngày.
3
Action item theo dõi đến cùng
Action item sau họp hiển thị đúng trong danh sách, đánh dấu hoàn thành được và trạng thái cập nhật ngay.
4
Lịch hiển thị đúng
Tất cả cuộc họp trong tháng xuất hiện đúng ngày trên lịch, không bị thiếu hay sai ngày.