Mô tả module
Rủi ro là những điều có thể xảy ra và gây ảnh hưởng xấu đến dự án nếu không được phát hiện sớm. Module này giúp PM chủ động ghi nhận, đánh giá, và lập kế hoạch ứng phó — thay vì đợi sự cố xảy ra rồi mới xử lý.Must have — Bắt buộc có
Ghi nhận rủi ro
| Trường thông tin | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên rủi ro | ✅ | Mô tả ngắn gọn điều có thể xảy ra |
| Mô tả chi tiết | ✅ | Giải thích cụ thể hơn |
| Loại rủi ro | ✅ | Kỹ thuật / Nhân sự / Tiến độ / Ngân sách / Bên ngoài |
| Xác suất xảy ra | ✅ | Thấp / Trung bình / Cao |
| Mức độ ảnh hưởng | ✅ | Thấp / Trung bình / Cao |
| Kế hoạch ứng phó | ✅ | Làm gì để ngăn ngừa hoặc giảm thiểu |
| Người chịu trách nhiệm | Ai theo dõi rủi ro này | |
| Hạn hoàn thành ứng phó | Ngày cần thực hiện kế hoạch |
Điểm rủi ro tự động tính
Hệ thống tự tính Điểm rủi ro = Xác suất × Mức độ ảnh hưởng:| Xác suất | Thấp | Trung bình | Cao |
|---|---|---|---|
| Thấp | 🟢 Thấp | 🟡 Trung bình | 🟡 Trung bình |
| Trung bình | 🟡 Trung bình | 🟡 Trung bình | 🔴 Cao |
| Cao | 🟡 Trung bình | 🔴 Cao | 🔴 Rất cao |
Vòng đời trạng thái rủi ro
Mới nhận diện → Đang theo dõi → Đã giảm thiểu → Đã đóngDanh sách rủi ro ưu tiên theo điểm
Rủi ro có điểm cao nhất luôn hiển thị đầu danh sách — PM biết ngay cần xử lý gì trước.Should have — Nên có
Ma trận rủi ro (Risk Heatmap)
Biểu đồ 3×3 ô vuông (Xác suất × Mức độ ảnh hưởng), mỗi rủi ro là một bong bóng đặt vào ô tương ứng:- Góc trên bên phải (đỏ): Rủi ro cần xử lý ngay
- Góc dưới bên trái (xanh): Rủi ro chấp nhận được
Kế hoạch dự phòng
Ngoài kế hoạch ngăn ngừa, ghi thêm “Nếu rủi ro đã xảy ra rồi thì làm gì?” — giúp team phản ứng nhanh khi sự cố bùng phát.Ngân sách dự phòng cho rủi ro
Gắn một khoản tiền dự phòng cho mỗi rủi ro cao — nếu rủi ro xảy ra thì lấy từ quỹ này để xử lý, không ảnh hưởng ngân sách chính.Cảnh báo rủi ro chưa được xử lý
Rủi ro mức cao mà quá X ngày chưa có hành động nào → hệ thống cảnh báo PM.Lọc và tìm kiếm
- Lọc theo loại rủi ro, mức độ, trạng thái, người phụ trách
- Sắp xếp theo điểm rủi ro giảm dần
Could have — Có thể có
Lịch sử thay đổi rủi ro
Ghi lại ai đã cập nhật thông tin gì và khi nào — hữu ích khi rủi ro xảy ra và cần truy xuất lịch sử ứng phó.Báo cáo rủi ro định kỳ
Tự động tạo báo cáo rủi ro hàng tuần gửi cho quản lý — tổng số rủi ro, rủi ro mới, rủi ro đã đóng.Liên kết rủi ro với task
Rủi ro “nhân sự thiếu kỹ năng” được liên kết với task “Xây dựng API thanh toán” — rõ ràng rủi ro ảnh hưởng đến việc gì cụ thể.Won’t have — Chưa làm lần này
- Phân tích rủi ro bằng mô phỏng Monte Carlo
- Tự động phát hiện rủi ro từ dữ liệu dự án bằng AI
- So sánh hồ sơ rủi ro giữa nhiều dự án