Mô tả module
Module này quản lý ai được tham gia dự án, vai trò là gì, và đang gánh bao nhiêu việc. Khi PM biết ai đang rảnh và ai đang quá tải, việc phân công công việc mới trở nên hợp lý hơn.Must have — Bắt buộc có
Thêm và xóa thành viên dự án
- Mời thành viên vào dự án bằng tên hoặc email
- Xóa thành viên khi họ rời nhóm
- Khi xóa, task đang giao được đánh dấu “chưa có người phụ trách” để PM phân công lại
Phân quyền theo vai trò
Thông tin cơ bản của thành viên
- Tên, email, ảnh đại diện
- Vai trò trong dự án, ngày tham gia
- Kỹ năng chuyên môn (Frontend, Backend, Design, QA…)
Danh sách thành viên
Xem tất cả thành viên với vai trò, trạng thái khả dụng, và số task đang có.Should have — Nên có
Theo dõi khối lượng công việc (Workload)
Trạng thái khả dụng
- Toàn thời gian — làm 100% cho dự án
- Bán thời gian — tham gia một phần
- Không khả dụng — đang nghỉ phép
Thẻ thành viên chi tiết
Click vào thành viên để xem số task đang làm, sắp hết hạn, quá hạn và kỹ năng cá nhân.Lọc theo vai trò, khả dụng, kỹ năng
Tìm nhanh “ai có kỹ năng Frontend và đang còn thời gian” để phân công đúng người.Could have — Có thể có
- Biểu đồ phân bổ công việc giữa các thành viên
- Ghi nhận lịch nghỉ phép, không giao task cho người đang nghỉ
- Dự báo năng lực team hoàn thành kế hoạch tháng
Won’t have — Chưa làm lần này
- Đánh giá KPI nhân viên tích hợp trong ProjectOS
- Tự động phân công task bằng AI
- Kết nối với hệ thống HR để đồng bộ nhân sự
Tiêu chí nghiệm thu
1
Phân quyền đúng
Đăng nhập tài khoản Member, không thấy nút “Thêm thành viên” hay cài đặt dự án.
2
Workload chính xác
Khi giao thêm task cho thành viên A, thanh workload cập nhật đúng.
3
Xóa thành viên an toàn
Xóa thành viên B, task của B chuyển sang “Chưa có người phụ trách”, không bị mất dữ liệu.