Mô tả module

Module này quản lý ai được tham gia dự án, vai trò là gì, và đang gánh bao nhiêu việc. Khi PM biết ai đang rảnh và ai đang quá tải, việc phân công công việc mới trở nên hợp lý hơn.

Must have — Bắt buộc có

Thêm và xóa thành viên dự án

  • Mời thành viên vào dự án bằng tên hoặc email
  • Xóa thành viên khi họ rời nhóm
  • Khi xóa, task đang giao được đánh dấu “chưa có người phụ trách” để PM phân công lại

Phân quyền theo vai trò

Vai tròQuyền hạn
Quản trị viênToàn quyền: thêm/xóa thành viên, cấu hình dự án
Quản lýPhân công task, xem báo cáo, quản lý milestone
Thành viênXem và cập nhật công việc được giao cho mình

Thông tin cơ bản của thành viên

  • Tên, email, ảnh đại diện
  • Vai trò trong dự án, ngày tham gia
  • Kỹ năng chuyên môn (Frontend, Backend, Design, QA…)

Danh sách thành viên

Xem tất cả thành viên với vai trò, trạng thái khả dụng, và số task đang có.

Should have — Nên có

Theo dõi khối lượng công việc (Workload)

Mức độÝ nghĩaMàu
0–30%Còn nhiều thời gianXanh lá
31–70%Đang bận vừa phảiVàng
71–100%Gần đầyCam
>100%Quá tảiĐỏ

Trạng thái khả dụng

  • Toàn thời gian — làm 100% cho dự án
  • Bán thời gian — tham gia một phần
  • Không khả dụng — đang nghỉ phép

Thẻ thành viên chi tiết

Click vào thành viên để xem số task đang làm, sắp hết hạn, quá hạn và kỹ năng cá nhân.

Lọc theo vai trò, khả dụng, kỹ năng

Tìm nhanh “ai có kỹ năng Frontend và đang còn thời gian” để phân công đúng người.

Could have — Có thể có

  • Biểu đồ phân bổ công việc giữa các thành viên
  • Ghi nhận lịch nghỉ phép, không giao task cho người đang nghỉ
  • Dự báo năng lực team hoàn thành kế hoạch tháng

Won’t have — Chưa làm lần này

  • Đánh giá KPI nhân viên tích hợp trong ProjectOS
  • Tự động phân công task bằng AI
  • Kết nối với hệ thống HR để đồng bộ nhân sự

Tiêu chí nghiệm thu

1

Phân quyền đúng

Đăng nhập tài khoản Member, không thấy nút “Thêm thành viên” hay cài đặt dự án.
2

Workload chính xác

Khi giao thêm task cho thành viên A, thanh workload cập nhật đúng.
3

Xóa thành viên an toàn

Xóa thành viên B, task của B chuyển sang “Chưa có người phụ trách”, không bị mất dữ liệu.