Mô tả module
Backlog là “kho ý tưởng và công việc chờ” — nơi lưu toàn bộ những việc cần làm trong tương lai nhưng chưa được lên lịch cụ thể. Từ đây, Project Manager chọn lọc và đưa công việc vào sprint hoặc kế hoạch tuần.Hãy hình dung Backlog như một danh sách mua sắm — bạn liệt kê tất cả thứ muốn mua, nhưng chỉ mang những thứ quan trọng nhất vào giỏ hàng (sprint) khi đến siêu thị.
Must have — Bắt buộc có
Danh sách backlog
- Xem tất cả công việc chưa được lên lịch
- Thêm, sửa, xóa công việc trong backlog
- Ghi rõ tiêu đề, mô tả, mức ưu tiên cho từng mục
Nhóm theo hạng mục (Epics)
Một Epic là một nhóm công việc liên quan đến nhau, ví dụ: “Tính năng đăng nhập” gồm nhiều task nhỏ. Hệ thống cần:- Tạo và đặt tên Epic
- Gán nhiều công việc vào cùng một Epic
- Xem tiến độ hoàn thành của từng Epic (đã xong bao nhiêu phần)
| Trạng thái Epic | Mô tả |
|---|---|
| Lên kế hoạch | Chưa bắt đầu thực hiện |
| Đang thực hiện | Có ít nhất một task đang làm |
| Hoàn thành | Tất cả task trong epic đã xong |
Sắp xếp ưu tiên kéo thả
Kéo thả để thay đổi thứ tự ưu tiên của các mục trong backlog — mục trên cùng là quan trọng nhất.Chuyển từ backlog vào kế hoạch
Khi đã sẵn sàng thực hiện, chuyển công việc từ backlog sang danh sách tasks đang hoạt động.Should have — Nên có
Điểm ước tính nỗ lực (Story Points)
Gán điểm ước tính độ phức tạp cho từng mục:- 1–2 điểm: Việc nhỏ, làm trong vài giờ
- 3–5 điểm: Việc trung bình, 1–2 ngày
- 8–13 điểm: Việc lớn, cần lên kế hoạch kỹ
Trạng thái sẵn sàng (Ready / Blocked)
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Backlog | Mới thêm vào, chưa xem xét |
| Sẵn sàng | Đã rõ yêu cầu, có thể bắt đầu bất kỳ lúc nào |
| Bị chặn | Phụ thuộc vào thứ khác, chưa thể làm |
Màu sắc cho từng Epic
Mỗi Epic có một màu riêng → nhìn vào danh sách biết ngay mục nào thuộc Epic nào, không cần đọc tên.Báo cáo tiến độ theo Epic
- Bao nhiêu task trong Epic đã hoàn thành
- Bao nhiêu task còn lại
- Tổng điểm đã xong / tổng điểm toàn Epic
Lọc và tìm kiếm trong backlog
- Lọc theo Epic, mức ưu tiên, trạng thái
- Tìm nhanh theo tiêu đề
- Ẩn/hiện các Epic đã hoàn thành
Could have — Có thể có
Bản đồ roadmap theo Epic
Hiển thị các Epic theo dòng thời gian — biết được Epic nào dự kiến hoàn thành tháng nào, có bị chồng chéo không.Bình luận và thảo luận trong Epic
Team có thể thảo luận, đặt câu hỏi trực tiếp trong từng Epic thay vì trao đổi qua kênh khác.Nhập backlog từ Excel
Dán toàn bộ danh sách công việc từ file Excel vào hệ thống một lần, không cần nhập tay từng mục.Won’t have — Chưa làm lần này
- Quản lý sprint với velocity tracking tự động (tính năng Agile nâng cao)
- Tự động ước tính story points bằng AI dựa trên mô tả
- Tích hợp với Product Roadmap của doanh nghiệp bên ngoài
Tiêu chí nghiệm thu
Thêm và tổ chức backlog
Thêm 10 mục vào backlog, gán vào 2 Epic khác nhau, kéo thả sắp xếp thứ tự ưu tiên — tất cả trong vòng 5 phút.