Mô tả module
Task Management là trung tâm của ProjectOS — nơi mọi thành viên team tạo, giao, và theo dõi công việc hàng ngày. Thay vì dùng bảng Excel hay chat nhóm để phân công việc, mọi thứ được quản lý tập trung, rõ ràng và có thể truy xuất bất kỳ lúc nào.Must have — Bắt buộc có
Tạo và quản lý công việc
Mỗi công việc cần có đủ thông tin để bất kỳ thành viên nào cũng hiểu và thực hiện được:| Trường thông tin | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Tiêu đề công việc | ✅ | Mô tả ngắn gọn, tối đa 200 ký tự |
| Mức ưu tiên | ✅ | Thấp / Trung bình / Cao |
| Trạng thái | ✅ | Chưa bắt đầu / Đang làm / Hoàn thành |
| Người phụ trách | Thành viên chịu trách nhiệm | |
| Hạn chót | Ngày cần hoàn thành | |
| Mô tả chi tiết | Nội dung, yêu cầu cụ thể | |
| Nhãn (Tags) | Phân loại theo chủ đề |
Ba chế độ xem
- Danh sách (List): Bảng dữ liệu, dễ sắp xếp và lọc
- Bảng Kanban: Kéo thả công việc qua các cột “Chưa làm / Đang làm / Xong”
- Lịch (Calendar): Xem công việc theo ngày trên lịch tháng
Kéo thả cập nhật trạng thái (Kanban)
Kéo thẻ công việc từ cột này sang cột kia → trạng thái cập nhật ngay, không cần mở form.Tìm kiếm và lọc
- Tìm theo tiêu đề, mô tả, tên người phụ trách
- Lọc theo trạng thái, mức ưu tiên, người phụ trách, khoảng thời gian
- Sắp xếp theo ngày tạo, hạn chót, mức ưu tiên
Đính kèm file
Đính kèm tài liệu, ảnh, PDF liên quan vào từng công việc (tối đa 10MB/file).Bình luận trong công việc
Thành viên có thể thảo luận trực tiếp trong từng công việc, giảm bớt việc trao đổi qua Zalo/email rồi mất dấu thông tin.Should have — Nên có
Chế độ xem lịch (Calendar View)
Hiển thị công việc theo ngày trên lịch tháng:- Màu sắc theo mức ưu tiên (xanh / vàng / đỏ)
- Click vào ngày → xem danh sách công việc hôm đó
- Kéo thả trên lịch để đổi hạn chót
Công việc quá hạn được đánh dấu rõ
Hạn chót đã qua và chưa hoàn thành → hiển thị màu đỏ cảnh báo trong tất cả các chế độ xem.Danh sách kiểm tra (Checklist) trong công việc
Tạo danh sách các bước nhỏ bên trong một công việc lớn, đánh dấu từng bước khi hoàn thành.Liên kết phụ thuộc giữa công việc
Đánh dấu “Công việc A phải xong trước khi bắt đầu Công việc B” để tránh bắt đầu nhầm thứ tự.@mention trong bình luận
Gõ@tên để thông báo trực tiếp cho một thành viên trong bình luận — họ nhận thông báo ngay.
Hành động hàng loạt (Bulk Action)
- Chọn nhiều công việc cùng lúc
- Đổi trạng thái, người phụ trách, mức ưu tiên cho nhiều công việc một lần
Could have — Có thể có
Mẫu công việc (Templates)
Lưu một công việc thường lặp lại thành mẫu — lần sau chỉ cần chọn mẫu thay vì điền lại từ đầu.Ước tính thời gian (Story Points / Hours)
Điền số giờ ước tính và thực tế đã làm — dùng để cải thiện lập kế hoạch về sau.Lịch sử thay đổi (Audit Log)
Xem ai đã thay đổi thông tin gì, vào lúc nào — hữu ích khi cần truy xuất nguyên nhân sự cố.Đặt lịch lặp lại
Công việc họp hàng tuần, báo cáo hàng tháng… tự động tạo lại theo lịch mà không cần làm thủ công.Won’t have — Chưa làm lần này
- Tích hợp trực tiếp với Jira, Asana để đồng bộ công việc
- Nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên để tạo task bằng giọng nói
- Tự động phân công task dựa trên AI và lịch trống của nhân viên
Tiêu chí nghiệm thu
Tạo và phân công công việc
Tạo một công việc mới với tiêu đề, ưu tiên, người phụ trách, hạn chót trong vòng 1 phút. Người được giao nhận thông báo ngay.
Kanban hoạt động đúng
Kéo thẻ từ “Chưa làm” sang “Đang làm” → trạng thái cập nhật ngay lập tức, không cần tải lại trang.
Lọc và tìm kiếm chính xác
Lọc công việc theo nhân viên A, chỉ hiển thị công việc của nhân viên A, không lẫn của người khác.