Mô tả module
Module này quản lý toàn bộ vòng đời của học viên trong hệ thống — từ lúc tạo tài khoản, đăng ký khóa học, học và làm bài, đến khi nhận chứng chỉ. Quản lý đào tạo biết ngay ai đang học gì, ai chưa bắt đầu, và ai cần được nhắc nhở.Must have — Bắt buộc có
Hồ sơ học viên
| Trường thông tin | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Họ và tên | ✅ | |
| ✅ | Dùng để đăng nhập và nhận thông báo | |
| Số điện thoại | ||
| Phòng ban / Bộ phận | Quan trọng với đào tạo nội bộ doanh nghiệp | |
| Chức vụ | ||
| Ngày gia nhập | ||
| Ảnh đại diện |
Đăng ký khóa học
Có hai hình thức đăng ký:| Hình thức | Mô tả | Áp dụng khi |
|---|---|---|
| Tự đăng ký | Học viên vào danh sách và chọn khóa học mình muốn | Khóa học mở cho tất cả |
| Phân công | Quản lý/admin đăng ký hộ học viên | Đào tạo bắt buộc, đào tạo theo nhóm |
| Phê duyệt | Học viên đăng ký, admin duyệt rồi mới vào học | Khóa học có kiểm soát đầu vào |
Xem danh sách học viên đã đăng ký
Từng khóa học có thể xem danh sách ai đã đăng ký, ai đang học, ai đã hoàn thành.Hủy đăng ký
Admin hoặc học viên (nếu được phép) có thể hủy đăng ký một khóa học trước khi hoàn thành.Nhập học viên hàng loạt từ Excel
Import danh sách nhân viên từ file Excel và đăng ký họ vào khóa học chỉ bằng vài cú click — không cần nhập từng người.Should have — Nên có
Nhóm học viên (Cohorts / Groups)
Tạo nhóm học theo phòng ban, địa điểm, hay đợt tuyển dụng:- Nhóm “Nhân viên mới tháng 5/2026”
- Nhóm “Phòng Kinh doanh khu vực Bắc”
- Đăng ký cả nhóm vào một khóa học cùng lúc
Lộ trình học tập (Learning Path)
Tạo lộ trình gồm nhiều khóa học theo thứ tự bắt buộc:- Khóa 1 → phải hoàn thành → mới mở khóa 2 → hoàn thành → mở khóa 3
Thời hạn hoàn thành
Đặt deadline “Phải hoàn thành khóa học này trước ngày X” — hệ thống tự nhắc nhở học viên khi đến gần hạn.Ghi danh có thời hạn
Học viên chỉ có quyền truy cập khóa học trong khoảng thời gian nhất định (VD: 3 tháng từ ngày đăng ký).Tìm kiếm và lọc học viên
- Tìm theo tên, email, phòng ban
- Lọc theo khóa học đã đăng ký, trạng thái hoàn thành, khoảng thời gian
Could have — Có thể có
Tự đăng ký với mã voucher
Học viên nhập mã để truy cập khóa học miễn phí hoặc được giảm giá (nếu có thu phí).Điều kiện tiên quyết tự động
Hệ thống tự chặn học viên đăng ký Khóa B nếu chưa hoàn thành Khóa A — không cần quản lý kiểm tra thủ công.Hồ sơ năng lực học viên
Tổng hợp tất cả khóa học đã hoàn thành, điểm số, chứng chỉ của từng học viên thành một hồ sơ năng lực — dùng cho HR đánh giá năng lực.Won’t have — Chưa làm lần này
- Tích hợp với hệ thống tuyển dụng để tự động đăng ký onboarding
- Học viên tự chứng minh kiến thức có sẵn (credit recognition / RPL)
- Hệ thống điểm học bổng hay chính sách giảm phí tự động
Tiêu chí nghiệm thu
Nhập học viên hàng loạt
Import file Excel 100 học viên thành công, toàn bộ tạo tài khoản và đăng ký vào khóa học chỉ định trong vòng 2 phút.
Phân công và thông báo
Admin đăng ký học viên A vào khóa B → học viên A nhận thông báo trong vòng 1 phút và thấy khóa học trong trang “Của tôi”.