Mô tả module
Module báo cáo biến dữ liệu học tập thành thông tin có giá trị để ra quyết định đào tạo. Trưởng phòng đào tạo không cần hỏi từng giảng viên — mọi số liệu đều có ngay trên màn hình.Must have — Bắt buộc có
Dashboard tổng quan đào tạo
Màn hình chính hiển thị ngay các chỉ số quan trọng nhất:| Chỉ số | Mô tả |
|---|---|
| Tổng học viên đang học | Số người đang hoạt động trên hệ thống |
| Số khóa học đang mở | Khóa đang có học viên tham gia |
| Tỷ lệ hoàn thành trung bình | % học viên đã xong so với đã đăng ký |
| Số chứng chỉ đã cấp tháng này | |
| Học viên chưa bắt đầu | Đã đăng ký nhưng chưa học bài nào |
Báo cáo theo khóa học
Từng khóa học có trang báo cáo riêng:- Tổng số học viên đã đăng ký
- Phân bổ: Đang học / Đã xong / Chưa bắt đầu
- Tỷ lệ hoàn thành
- Điểm kiểm tra trung bình
- Thời gian học trung bình
Báo cáo theo học viên
Xem toàn bộ hành trình học của từng cá nhân:- Danh sách khóa đã đăng ký và trạng thái
- Điểm số từng bài kiểm tra
- Thời gian học tổng cộng
- Chứng chỉ đã nhận
Lọc theo khoảng thời gian
Lọc tất cả báo cáo theo: tuần / tháng / quý / năm / tùy chỉnh.Xuất báo cáo ra Excel và PDF
Mọi báo cáo đều xuất được ra file để gửi email cho lãnh đạo hoặc lưu hồ sơ.Should have — Nên có
Báo cáo theo phòng ban / nhóm
So sánh hiệu quả đào tạo giữa các phòng ban:- Phòng nào có tỷ lệ hoàn thành cao nhất
- Phòng nào đang chậm so với kế hoạch
- Ai trong phòng chưa hoàn thành khóa bắt buộc
Báo cáo tuân thủ đào tạo (Compliance Report)
Dành cho các khóa đào tạo bắt buộc (an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy…):- Ai đã hoàn thành → Đạt
- Ai chưa hoàn thành → Chưa đạt
- Xuất danh sách “vi phạm” để HR xử lý
Biểu đồ xu hướng
- Biểu đồ đường: Tỷ lệ hoàn thành theo tháng
- Biểu đồ cột: Số học viên mới đăng ký theo tuần
- Biểu đồ tròn: Phân bổ học viên theo khóa học
So sánh với kỳ trước
Số liệu kèm mũi tên tăng/giảm so với tháng trước — biết ngay xu hướng đang tốt hơn hay xấu hơn.Báo cáo hiệu quả nội dung
- Bài học nào học viên hay bỏ qua
- Bài kiểm tra nào có nhiều người không đạt
- Chương nào mất nhiều thời gian học nhất
Could have — Có thể có
Báo cáo tự động gửi email
Hệ thống tự gửi báo cáo tổng hợp hàng tuần/tháng đến quản lý đào tạo vào một giờ cố định.Dashboard tùy chỉnh
Người dùng tự chọn chỉ số nào muốn xem trên trang chủ của mình — mỗi người có dashboard riêng.Phân tích điểm nghẽn trong lộ trình học
Xác định bài học hoặc chương nào khiến nhiều học viên bỏ học — từ đó cải thiện nội dung.Won’t have — Chưa làm lần này
- Tích hợp với công cụ BI (Power BI, Tableau) để phân tích chuyên sâu
- Phân tích học tập dự báo (predictive analytics) bằng AI
- ROI của hoạt động đào tạo (tính hiệu quả kinh tế)
Tiêu chí nghiệm thu
Dashboard load nhanh
Dashboard hiển thị đầy đủ số liệu trong vòng 3 giây khi đăng nhập vào hệ thống.
Số liệu chính xác
Tỷ lệ hoàn thành trong báo cáo = số học viên “Đã xong” / tổng số đăng ký × 100%. Kiểm tra thủ công với 1 khóa học cụ thể.
Báo cáo tuân thủ đúng
Báo cáo compliance liệt kê đúng ai đã và chưa hoàn thành khóa bắt buộc — không sót, không thừa.