Mô tả module
Điểm danh ghi nhận sự có mặt của học viên trong từng buổi học — dù học trực tiếp tại lớp, học qua video call, hay học online không đồng bộ. Dữ liệu điểm danh giúp giảng viên biết ai đang nghiêm túc tham gia và là căn cứ quan trọng để cấp chứng chỉ hoặc đánh giá kết quả học.LMS hỗ trợ hai loại điểm danh: Thủ công (giảng viên điểm danh từng người trong buổi học trực tiếp) và Tự động (hệ thống ghi nhận dựa trên thời gian học online).
Must have — Bắt buộc có
Điểm danh tự động cho khóa học online
Với khóa học video không đồng bộ, hệ thống tự ghi nhận học viên có hoàn thành bài học không — không cần giảng viên làm thủ công.| Điều kiện ghi nhận | Mô tả |
|---|---|
| Xem video đủ % | VD: xem ít nhất 80% thời lượng video |
| Thời gian tối thiểu trên trang | Ở lại bài đọc ít nhất X phút |
| Nhấn “Đánh dấu hoàn thành” | Học viên tự xác nhận đã xem |
Lịch buổi học (Sessions)
Với lớp học có buổi học cố định (trực tiếp hoặc online có giờ cụ thể), giảng viên tạo danh sách buổi học:| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Tên buổi học | VD: “Buổi 3 — Thực hành Excel nâng cao” |
| Ngày và giờ | Thời gian diễn ra buổi học |
| Hình thức | Trực tiếp / Online (Zoom, Meet) |
| Địa điểm / Link | Phòng học hoặc link video call |
Điểm danh thủ công theo buổi
Giảng viên mở danh sách học viên và điểm danh từng người:| Trạng thái | Ký hiệu | Mô tả |
|---|---|---|
| Có mặt | ✅ | Tham dự đầy đủ |
| Vắng có phép | 📝 | Xin phép trước, được chấp nhận |
| Vắng không phép | ❌ | Không có mặt, không báo trước |
| Đến muộn | ⏰ | Đến sau giờ bắt đầu |
Báo cáo chuyên cần (Attendance Report)
Xem tổng số buổi học và số buổi có mặt của từng học viên:- Tỷ lệ chuyên cần = Số buổi có mặt / Tổng số buổi × 100%
- Cảnh báo học viên có tỷ lệ thấp hơn ngưỡng quy định (VD: dưới 80%)
Should have — Nên có
QR Code điểm danh
Giảng viên hiển thị mã QR lên màn hình — học viên quét bằng điện thoại để tự điểm danh. Nhanh hơn gọi tên từng người, đặc biệt hữu ích với lớp đông.- Mã QR thay đổi sau X phút (tránh gian lận gửi ảnh cho nhau)
- Giới hạn quét trong vòng X phút kể từ khi giờ học bắt đầu
- Học viên đến muộn không quét được mã đúng giờ → bị ghi “Đến muộn” tự động
Xác nhận tham gia online theo thời gian thực
Với buổi học qua Zoom/Meet, học viên xác nhận có mặt ngay trong LMS:- Giảng viên mở phiên điểm danh
- Học viên nhấn “Tôi đang tham dự” trong vòng X phút
- Hệ thống ghi nhận giờ xác nhận
Ghi chú điểm danh
Giảng viên thêm ghi chú cho từng học viên trong buổi học (VD: “Đến muộn 15 phút do kẹt xe”, “Về sớm có lý do”).Điều kiện tốt nghiệp dựa trên chuyên cần
Thiết lập: Học viên phải đạt tối thiểu X% chuyên cần mới đủ điều kiện nhận chứng chỉ — dù điểm kiểm tra cao đến đâu.Thông báo vắng mặt
Khi học viên vắng không phép, tự động gửi thông báo nhắc nhở cho học viên và thông báo cho quản lý đào tạo.Xuất báo cáo điểm danh
Xuất danh sách điểm danh theo buổi hoặc theo học viên ra Excel để lưu hồ sơ.Could have — Có thể có
Điểm danh bằng nhận dạng khuôn mặt
Học viên nhìn vào camera — hệ thống tự nhận diện và điểm danh. Phù hợp với cơ sở đào tạo có trang thiết bị hiện đại.Tích hợp điểm danh với Zoom/Google Meet
Tự động lấy dữ liệu ai đã tham gia và thời gian tham gia từ Zoom/Meet về LMS — không cần điểm danh riêng.Xin phép vắng trong hệ thống
Học viên gửi đơn xin phép vắng qua hệ thống — giảng viên duyệt và hệ thống tự ghi nhận “Vắng có phép”.Won’t have — Chưa làm lần này
- Điểm danh bằng vân tay hoặc thẻ từ (cần phần cứng)
- Nhận dạng khuôn mặt thời gian thực với độ chính xác cao (AI nâng cao)
- Tích hợp với hệ thống chấm công HR để đồng bộ dữ liệu vắng mặt
Tiêu chí nghiệm thu
Tạo buổi học và điểm danh
Giảng viên tạo buổi học, mở danh sách điểm danh, đánh dấu 20 học viên trong vòng 3 phút.
QR Code hoạt động
Học viên quét QR trong 5 phút đầu buổi → ghi nhận “Có mặt”. Quét sau 5 phút → ghi nhận “Đến muộn”.